Procedimientos de las EFSRT

PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE TRABAJO (EFSRT)

1. FINALIDAD

Establecer los procedimientos técnico-pedagógicos y administrativos para la planificación, organización, ejecución, monitoreo, evaluación, acreditación y registro de las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo (EFSRT), garantizando que los estudiantes consoliden, integren y amplíen las competencias técnicas o específicas y de empleabilidad adquiridas durante su formación, mediante su participación en actividades productivas y de servicios vinculadas con su programa de estudios.

Asimismo, promover la articulación entre la formación técnico-productiva y las necesidades del sector productivo, fortaleciendo las oportunidades de inserción laboral, autoempleo y emprendimiento.

1. OBJETIVO

Regular la implementación de las EFSRT en los diferentes programas de estudios y módulos formativos que ofrece el CETPRO, estableciendo responsabilidades, mecanismos de coordinación, condiciones de ejecución, instrumentos de seguimiento y criterios de evaluación que permitan verificar el logro de las competencias previstas en el plan de estudios.

III. BASE LEGAL

• Ley No 28044, Ley General de Educación.
• Decreto Legislativo N.º 1375, que modifica disposiciones sobre la Educación Técnico-Productiva.
• Decreto Supremo No 004-2019-MINEDU, que modifica el Reglamento de la Ley General de Educación en materia de Educación Técnico-Productiva.
• Resolución Viceministerial N.º 188-2020-MINEDU, que aprueba los Lineamientos Académicos Generales para los Centros de Educación Técnico-Productiva.
• Normas modificatorias y disposiciones complementarias vigentes que resulten aplicables.
• Reglamento Institucional del CETPRO.
• Planes de estudios e itinerarios formativos de los programas autorizados.

1. ALCANCE

Los presentes procedimientos son de aplicación para la Dirección, Coordinación, docentes responsables de los programas de estudios, responsables de Formación continua y Módulos Ocupacionales, estudiantes y representantes de las empresas o instituciones que participen en el desarrollo de las EFSRT.

1. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. Naturaleza de las EFSRT

Las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo constituyen un componente curricular orientado a consolidar, integrar y ampliar conocimientos, habilidades y actitudes mediante actividades vinculadas con situaciones reales de producción o prestación de servicios.

5.2. Modalidades de desarrollo

De conformidad con el numeral 19.3.3 de la RVM No 188-2020-MINEDU, las EFSRT podrán desarrollarse:

1. a) En el CETPRO: mediante proyectos productivos de bienes y servicios o actividades conexas a los procesos institucionales, siempre que se encuentren vinculadas con las competencias del módulo formativo correspondiente.
2. b) En centros laborales: mediante actividades formativas desarrolladas en empresas, organizaciones u otras instituciones formalmente constituidas, cuyas actividades productivas o de servicios estén relacionadas con el programa de estudios.

5.3. Duración

La duración de las EFSRT se determina de acuerdo con los créditos y horas establecidos en el plan de estudios y el itinerario formativo correspondiente. El valor de un crédito académico de EFSRT equivale a horas prácticas, conforme a los lineamientos aplicables.

5.4. Evaluación

La evaluación de las EFSRT se realiza mediante criterios previamente establecidos por el CETPRO, tomando en consideración los desempeños alcanzados, los indicadores de logro, las evidencias de aprendizaje y las competencias relacionadas con el módulo formativo.

La calificación se expresa en escala vigesimal, siendo trece (13) la nota mínima aprobatoria, de conformidad con el numeral 18.10 de los Lineamientos Académicos Generales.

Estas disposiciones se sustentan en los numerales 18 y 19.3.3 de la RVM N.º 188-2020-MINEDU.

1. PROCEDIMIENTOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS EFSRT

Procedimiento 1. Planificación de las EFSRT

1. La Dirección del CETPRO, en coordinación con los docentes responsables, organiza la planificación de las EFSRT de acuerdo con la oferta formativa institucional.
2. El docente responsable identifica las competencias, capacidades e indicadores de logro que deberán consolidarse durante la experiencia formativa.
3. Se elabora el Plan de EFSRT por programa de estudios o módulo formativo, consignando objetivos, actividades, duración, cronograma, espacios formativos, responsables y criterios de evaluación.
4. Se identifican los proyectos productivos, actividades institucionales o centros laborales que reúnan las condiciones necesarias para su ejecución.
5. La Dirección revisa y aprueba el Plan de EFSRT, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Reglamento Institucional.

Procedimiento 2. Solicitud e inscripción del estudiante

1. El estudiante presenta una solicitud dirigida a la Dirección del CETPRO, manifestando su intención de realizar las EFSRT correspondientes al módulo formativo.
2. El docente responsable verifica que el estudiante cuente con los aprendizajes y condiciones necesarias para desarrollar las actividades programadas.
3. Se verifica la disponibilidad de espacios formativos y su correspondencia con las competencias del programa de estudios.
4. Se registra al estudiante en la relación institucional de participantes de las EFSRT.
5. Se comunica al estudiante el lugar, horario, duración, actividades y criterios de evaluación.

La solicitud individual es un mecanismo administrativo propuesto para organizar el procedimiento interno; no debe interpretarse como un formato único exigido por la RVM.

Procedimiento 3. Identificación y autorización del espacio formativo

1. Cuando las EFSRT se realizan dentro del CETPRO

1. El docente presenta una propuesta de proyecto productivo de bienes o servicios, o de actividad conexa a los procesos institucionales.
2. La propuesta deberá guardar relación directa con las competencias del módulo formativo correspondiente.
3. Se verifican las condiciones de infraestructura, equipamiento, materiales y seguridad necesarias para su ejecución.
4. La Dirección autoriza la realización de las actividades formativas.
5. Se designa al responsable técnico del proyecto o actividad y al docente encargado del acompañamiento pedagógico.

1. Cuando las EFSRT se realizan en centros laborales

1. Se identifican empresas, organizaciones o instituciones formalmente constituidas que desarrollen actividades vinculadas con el programa de estudios.
2. Se coordina con sus representantes la disponibilidad de espacios para las actividades formativas.
3. El CETPRO establece vínculos de cooperación mediante convenios, acuerdos u otros mecanismos pertinentes.
4. Se determinan las actividades, competencias a desarrollar, horarios, responsabilidades y condiciones de seguridad.
5. Se identifica al representante de la entidad receptora encargado de la evaluación del desempeño y al docente de la especialidad responsable del acompañamiento.

Procedimiento 4. Formalización y autorización del inicio

1. El docente responsable verifica que el estudiante cuente con un Plan de EFSRT y un espacio formativo asignado.
2. Se elabora la ficha de asignación, consignando los datos del estudiante, programa de estudios, módulo formativo, lugar de ejecución y período correspondiente.
3. Cuando corresponda, se incorpora al expediente el convenio, acuerdo o documento que sustente la coordinación con la entidad receptora.
4. Se informa al estudiante sobre sus funciones, responsabilidades, normas de convivencia, medidas de prevención de riesgos y condiciones de ejecución.
5. La Dirección o el área académica competente autoriza el inicio de las EFSRT.

Procedimiento 5. Ejecución de las EFSRT

1. El estudiante desarrolla las actividades establecidas en el Plan de EFSRT, respetando los horarios, normas de seguridad y procedimientos del espacio formativo.
2. Las actividades deben permitir la aplicación de conocimientos técnicos, el desarrollo de habilidades prácticas y el fortalecimiento de competencias para la empleabilidad.
3. El estudiante participa en procesos de producción de bienes o prestación de servicios, según la naturaleza del programa de estudios.
4. El responsable técnico o representante de la entidad receptora orienta la ejecución de las actividades asignadas.
5. El docente responsable realiza el acompañamiento pedagógico, verificando que las tareas guarden correspondencia con las competencias previstas.
6. Se registra periódicamente la asistencia, las actividades desarrolladas, las horas acumuladas y las evidencias de desempeño.

Procedimiento 6. Monitoreo y acompañamiento pedagógico

1. El docente responsable establece un cronograma de seguimiento, considerando la duración y características de las EFSRT.
2. El monitoreo se realiza mediante visitas de supervisión, observación directa, reuniones de seguimiento u otros mecanismos pertinentes.
3. Se utilizan fichas de seguimiento para verificar el cumplimiento de las actividades programadas, la asistencia y el logro progresivo de las competencias.
4. Se identifican dificultades técnicas, pedagógicas u organizativas que puedan afectar el desarrollo de las experiencias formativas.
5. Cuando se detecten dificultades, se establecen acciones de orientación y mejora.
6. El docente registra los resultados del acompañamiento e informa sobre las situaciones que requieran intervención de la Dirección.

Procedimiento 7. Evaluación de las EFSRT

1. La evaluación se realiza considerando las competencias específicas y de empleabilidad establecidas en el módulo formativo.
2. Se aplican instrumentos como fichas de observación, listas de cotejo, rúbricas de desempeño y registros de evidencias.
3. Cuando las EFSRT se desarrollen en el CETPRO, la evaluación estará a cargo del responsable técnico del proyecto o actividad, con el acompañamiento del docente de la especialidad.
4. Cuando se desarrollen en centros laborales, la evaluación estará a cargo del representante de la empresa, organización o institución, con el acompañamiento del docente de la especialidad.
5. Se valoran, entre otros aspectos, la calidad del trabajo realizado, el dominio técnico, el cumplimiento de procedimientos, la responsabilidad, la seguridad y el trabajo colaborativo.
6. La calificación final se determina de acuerdo con los criterios e instrumentos establecidos por el CETPRO, respetando la escala vigesimal y la nota mínima aprobatoria de trece (13).
7. Los resultados se comunican al estudiante y se registran en la documentación académica correspondiente.

Procedimiento 8. Presentación del informe final

1. Al culminar las EFSRT, el estudiante presenta un informe de las actividades desarrolladas, conforme al formato institucional.
2. El informe contiene datos generales, descripción del espacio formativo, actividades ejecutadas, competencias desarrolladas, resultados, dificultades y conclusiones.
3. El estudiante adjunta, cuando corresponda, los registros de asistencia, fichas de seguimiento y evidencias de las actividades realizadas.
4. El docente responsable revisa el informe y verifica su concordancia con el Plan de EFSRT y los resultados de evaluación.
5. De existir observaciones, el estudiante realiza las subsanaciones correspondientes.

Procedimiento 9. Acreditación y registro de las EFSRT

1. El docente responsable verifica el cumplimiento de las horas, actividades y competencias previstas en el plan de estudios.
2. Se consolida la evaluación final y se remite la documentación al área académica correspondiente.
3. El CETPRO emite una constancia u otro documento institucional que acredite específicamente el desarrollo y los resultados obtenidos en las EFSRT.
4. Se registra la calificación en los documentos académicos correspondientes al módulo formativo.
5. La documentación sustentatoria se incorpora al expediente académico del estudiante.
6. La aprobación de las EFSRT forma parte del cumplimiento de los requisitos para la aprobación del módulo y la certificación o titulación, según corresponda.

El Ministerio de Educación precisa que, para la titulación, se requiere haber aprobado las unidades didácticas y realizado satisfactoriamente las EFSRT previstas en el programa de estudios.

 

Procedimiento 10. Archivo, custodia y mejora continua

1. El CETPRO organiza un expediente físico o digital por estudiante o por módulo formativo.
2. Se conservan los planes de EFSRT, documentos de autorización, registros de seguimiento, fichas de evaluación, informes y constancias emitidas.
3. Al finalizar cada período académico, los docentes informan sobre los resultados y las dificultades presentadas.
4. La Dirección analiza los resultados y dispone acciones de mejora para fortalecer los mecanismos de articulación con el sector productivo y el acompañamiento pedagógico.
5. La información obtenida se utiliza para actualizar la planificación de las siguientes experiencias formativas.

VII. RESPONSABILIDADES

Responsable	Funciones principales
Dirección del CETPRO	Dirigir, autorizar y supervisar la implementación de las EFSRT, así como promover acuerdos con el sector productivo.
Coordinación Académica o quien haga sus veces	Organizar cronogramas, verificar documentación y supervisar el cumplimiento del procedimiento institucional.
Docente de la especialidad	Planificar actividades, orientar, acompañar, monitorear y verificar el logro de las competencias.
Responsable técnico o representante del centro laboral	Orientar las actividades prácticas y evaluar el desempeño del estudiante conforme a los criterios establecidos.
Estudiante	Cumplir las actividades, horarios y medidas de seguridad; presentar evidencias e informes y actuar con responsabilidad.
Responsable del registro académico	Registrar y custodiar las calificaciones y documentación académica correspondiente.

VIII. INSTRUMENTOS Y DOCUMENTOS DE GESTIÓN

Se propone implementar los siguientes formatos institucionales para garantizar la trazabilidad y el control de las EFSRT.

Código propuesto	Instrumento o documento
EFSRT-01	Plan de Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo
EFSRT-02	Solicitud del estudiante para realizar las EFSRT
EFSRT-03	Ficha de asignación del espacio formativo
EFSRT-04	Convenio o acuerdo de cooperación interinstitucional, cuando corresponda
EFSRT-05	Registro de asistencia y control de horas
EFSRT-06	Ficha de monitoreo y acompañamiento pedagógico
EFSRT-07	Ficha o rúbrica de evaluación del desempeño
EFSRT-08	Informe final del estudiante
EFSRT-09	Acta o consolidado de evaluación
EFSRT-10	Constancia de cumplimiento de las EFSRT

La denominación y codificación de estos documentos constituyen una propuesta de organización institucional; no son códigos oficiales establecidos por la RVM.

1. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera. Las EFSRT deberán desarrollarse en espacios que guarden relación con las competencias técnicas y de empleabilidad establecidas en los planes de estudios.

Segunda. Los proyectos productivos y las actividades institucionales utilizados como espacios formativos deberán contar con objetivos, actividades, responsables, duración y mecanismos de evaluación claramente definidos.

Tercera. El CETPRO garantizará el acompañamiento pedagógico de los estudiantes durante la ejecución de las EFSRT, tanto en espacios institucionales como en centros laborales.

Cuarta. Los estudiantes deberán cumplir las disposiciones de seguridad y prevención de riesgos aplicables a las actividades que desarrollen, evitando la asignación de tareas que no correspondan a sus competencias o condiciones formativas.

Quinta. Cuando el estudiante no alcance la calificación aprobatoria, el CETPRO establecerá, conforme a su Reglamento Institucional, las acciones académicas necesarias para que pueda completar satisfactoriamente este componente formativo.

Sexta. Las situaciones no previstas serán evaluadas por la Dirección del CETPRO, en coordinación con el responsable académico, observando la normativa vigente.

1. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
2. Planificación de las EFSRT

Plan de trabajo, competencias, horas y cronograma

2. Solicitud y registro del estudiante
3. Asignación y autorización del espacio formativo

En el CETPRO

Proyecto o actividad institucional

En centro laboral

Empresa u organización

4. Ejecución, monitoreo y acompañamiento
5. Evaluación de competencias

Calificación mínima aprobatoria: 13

6. Informe, acreditación y registro

Cierre del procedimiento y archivo

1. CONSIDERACIONES PARA SU APROBACIÓN INSTITUCIONAL

Este documento constituye una propuesta de procedimiento interno sustentada en la RVM N.° 188-2020-MINEDU. Antes de aprobarlo, el CETPRO deberá adecuarlo a su Reglamento Institucional, organización académica, programas autorizados y planes de estudios vigentes, considerando también las modificaciones normativas posteriores que resulten aplicables.

Referencias oficiales para consulta:

• RVM N.° 188-2020-MINEDU y fe de erratas.
• Guía de preguntas frecuentes para CETPRO – MINEDU.
• Anexos académicos para CETPRO – MINEDU.

Recomendación institucional: Para que estos procedimientos puedan aplicarse de manera uniforme y verificable en un CETPRO, conviene complementarlos con los diez formatos indicados, especialmente el Plan de EFSRT, la ficha de monitoreo, la rúbrica de evaluación, el acta de resultados y la constancia de cumplimiento. Así se contará con evidencias del proceso formativo desde su autorización hasta su acreditación.

 

 

 

Documento de Procedimientos de las EFSRT